Таким образом, люди освобождаются от необходимости собирать документы.
За год до наступления возраста кадровые службы сами направят информацию о сотрудниках в Управление ПФР.
Надо сказать, что для специалиста кадровой службы или бухгалтера это несложная работа. Отдел кадров предприятия или организации за год до выхода граждан на пенсию подает список, а за 9 месяцев – сканированные образы документов. Это паспорт, страховое пенсионное свидетельство, трудовая книжка, свидетельство о рождении всех детей, о браке, военный билет и другие имеющиеся документы. Все это пересылается в Управление по электронным каналам связи.
За месяц до выхода на пенсию гражданин подает заявление через работодателя или в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР (при условии регистрации на Едином портале госуслуг). Таким образом, люди, выходя на заслуженный отдых, вообще могут не приезжать в Управление Пенсионного фонда.
После подачи документов, даже если потребуется уточнение периодов стажа или заработка, за граждан это может сделать Пенсионный фонд. Если от будущего пенсионера поступает просьба оказать содействие в поиске, специалисты клиентских служб Управления сами делают запросы на предприятия и в архивы.