Миф или реальность? Советы от эксперта как овладеть этим навыком.
Сотни непрочитанных писем, невозможность быстро найти нужный контакт, рассылки от магазинов вперемешку с важными письмами… Все это создает ощущение хаоса и может вызывать стресс.
Руководитель сервиса «Яндекс 360 для бизнеса» Алексей Рундасов рассказал «Газете.Ru» несколько простых правил, которые помогут навести порядок в электронной почте.
Эксперт считает, что в первую очередь нужно поделить всю имеющуюся информацию по тематическим разделам и создать соответствующие папки. Например, личную и рабочую переписку можно хранить в разных местах. Если вы хотите получать уведомления о скидках и акциях в магазинах, то нужно сделать отдельную папку для таких писем.
«Так вы быстро сможете переключаться из письма в письмо и без труда найти нужный контакт», – сказал Рундасов.
Вторым шагом на пути к порядку является настройка рассылок в приложении. В некоторых из них есть возможность помечать входящие как «интересные» и «неинтересные». Письма из первой категории будут автоматически попадать в папку «входящие», а вторая категория – удаляться или отправляться в спам.
Если у вас уже накопилась несколько сотен непрочитанных писем, то, как советует эксперт, нужно просто собраться с духом и почистить почту. Многие «ящики» имеют функционал, который позволяет быстро справиться с этой задачей. После совершения этого подвига Рундасов рекомендует соблюдать базовые правила «диджитал гигиены», которые позволят избежать нового завала.
«При регистрации на любом сайте сразу убирайте галочку «Согласен получать рекламные рассылки». В большинстве случаев продолжить пользоваться сайтом дальше можно, не соглашаясь с этим пунктом. Если же это обязательное условие – после получения нужного письма нажмите «Отписаться» в конце этого самого сообщения», – объяснил эксперт.