Документы на бумажном носители также остаются в силе.
Планируется в 2020 году перевести трудовые книжки в электронный формат. Документ в цифровом формате обеспечит постоянный доступ работников к информации об их трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Бумажную версию можно будет сохранять.
Просмотреть сведения электронной книжки можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.
Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход с бумажного на электронный формат документа будет осуществляться только при наличии согласия человека. Исключением станут россияне, которые впервые устроятся на работу в 2021 году. У таких людей все трудовые сведения изначально будут записаны в цифровом формате.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут в произвольной форме подать работодателю заявление о сохранении бумажной трудовой книжки – тогда новые сведения будут записываться и в электронном, и в бумажном формате. Те россияне, которые этого не сделают, получат свои бумажные трудовые книжки на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.
Ведением электронных трудовых книжек будет заниматься ПФР на основании сведений, передаваемых работодателями. Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.